Outlook时间整理术

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《Outlook时间整理术》是一本介绍如何使用Outlook 进行高效管理的实用图书。两位作者将在书中展示如何通过自定义Outlook设置和管理优先级,提高管理效率,帮助读者在工作和个人生活之间创造有效的平衡。全书包括使用Outlook系统地组织电子邮件,高效合理地安排时间,管理任务和项目,统筹计划工作和个人生活等内容,适合各种类型的Outlook用户以及希望能更加高效地管理自己工作生活的读者阅读使用。
书    名
Outlook时间整理术
作    者
赛韦特 (Lothar Seiwert) 沃尔特耶 (Holger Woeltje)
出版社
人民邮电出版社
页    数
215页
开    本
16
定    价
49.00
外文名
Effective Time Management: Using Microsoft Outlook to Organize Your Work and Personal Life
类    型
Outlook
出版日期
2014年3月1日
语    种
简体中文
ISBN
7115338590

Outlook时间整理术基本介绍

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Outlook时间整理术内容简介

微软官方认证,作者是时间管理方面的资深专家,长期致力于为世界500强企业提供时间管理的支持。为读者介绍了一种久经考验的时间管理系统,展示如何通过自定义Outlook软件,设置和管理事务的优先级。帮你集中注意力,排除外界干扰,以十足的信息管理自己的时间。

Outlook时间整理术作者简介

Lothar Seiwert,博士,通过CSP认证,是一名时间与生活管理领域的专家。他在此领域赢得了无数奖项,也是备受欢迎的演讲者和作者。
  
  Holger Woeltje是一位时间管理技术应用领域的专家。他用鲜活的例子讲授提高工作效率的专业方法和技术。

Outlook时间整理术图书目录

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第1章 在电子邮件泛滥狂潮中屹立 1
  让我们开始改变这一切! 4
  不是电子邮件的问题,而是我们应如何处理它 4
  别让自己受干扰 4
  改变邮件答复模式 8
  保持收件箱整洁 11
  利用DANF系统处理电子邮件时间段 12
  归纳电子邮件 13
  创建和使用自己的文件夹结构 19
  标记仍需处理的邮件 22
  在Outlook2003中如何为邮件分配颜色标志 23
  别让自己处于紧张状态:Outlook2007和Outlook2010的提醒功能 24
  在单一视图中处理所有标记的条目 27
  如何创建自己的搜索文件夹 27
  让Outlook对收件箱进行预分类 28
  沟通前先思考 30
  文字通俗易懂:始终站在收件人的角度撰写邮件 30
  保证措辞准确简短明了 31
  写好主题行,让收件人一目了然 31
  试试看 32
  第2章 如何更有效地使用任务和优先级 35
  让我们开始改变这一切! 37
  如何完成不可能全部完成的事情——设定优先级 37
  关注最重要的事(Pareto原则) 38
  确定最重要的事情——使用艾森豪威尔矩阵设置初步的优先级 39
  对不重要的任务说“不”,以留出时间来完成重要任务 41
  写下计划 41
  使用任务列表来灵活有效地计划 42
  任务与约会 43
  Outlook中的任务 43
  Outlook2010/Outlook2007中的文本编辑器 47
  定义自己的视图(Outlook2003、Outlook2007和Outlook2010) 51
  使用筛选器整理视图 52
  用25,000$方法调整优先级 54
  待办事项列表:同时查看来自多个文件夹和电子邮件的任务 58
  试试看 59
  第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间 61
  究竟怎么了,为什么事情总是无法完成 62
  让我们开始改变这一切! 63
  利用类别来合并任务 63
  用类别来把握全局 64
  如何为电子邮件分配类别 66
  Outlook2010/Outlook2007中的主要类别列表 66
  使用颜色跟踪最重要的类别 68
  设置自己的类别系统 75
  筛选和按类别分组 78
  Kiesel原则:如何为每周最重要的事情赢得时间 86
  保持生活平衡 86
  协调计划日常工作与个人生活 86
  定期花时间完成重要任务 90
  如何用Outlook计划每周 92
  准备每周的任务列表 93
  通过评估上一周开始每周计划 93
  平衡地协调计划任务和约会 95
  计划与自己的约会,以重点完成关键任务 97
  试试看 102
  第4章 如何制作实际的日计划 103
  让我们开始改变这一切! 105
  成功日计划的基础 106
  将相似任务放在同一时间段 106
  对于高级用户:用日记条目实现半自动化时间安排 109
  综合考虑效能和中断 111
  在时效性高时集中处理重要任务 112
  最优排序 114
  在周/日视图中隐藏特定时间段的任务 114
  为今天和明天到期的任务标记颜色 115
  使用约会列表获得整体概况 119
  调优日计划 122
  用25,000$方法计划待定的任务 122
  成功日计划的更多步骤 125
  进一步制作自己的约会 126
  注意缓冲时间 126
  使用待办事项栏关注即将到来的约会和任务 127
  如何自定义待办事项栏 128
  试试看 129
  第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议 131
  问题:太多不方便的会议要求,并且准备不足 132
  让我们开始改变这一切! 133
  使用本章的技术要求 133
  使用Outlook发出会议要求:基本规则和技巧 134
  找到空闲时间并评估回复 134
  掌握它:日历重叠 141
  节制地使用会议要求 147
  优化您的日历,使会议要求变得容易 152
  将私人约会标志为“私密” 156
  有效地准备会议 157
  使用会议工作区准备会议 159
  试试看 163
  第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记 165
  为什么重要的文档和笔记总会丢失 166
  让我们开始改变这一切! 167
  终于有一个地方和一个系统适合您的所有笔记 167
  在计划时使用结构化的系统 168
  您是否在有笔记本电脑时仍然使用纸张? 170
  探索OneNote的优势 171
  利用OneNote做笔记的基本知识 172
  利用数字笔记本结构的优势 172
  使用分区、笔记本和页 175
  如何填写页 176
  使用笔、文本标记和颜色 179
  OneNote中的会议纪要 183
  使用大纲进行准备 183
  在视图中保存后续活动和重要信息 187
  链接您的信息:将Outlook和OneNote作为一个团队使用 191
  创建页模板和检查清单 196
  始终将想法和目标保持在视线范围内 197
  “打印”:从任何程序导出数据 198
  字里行间:图片OCR 199
  为自己设定目标,不仅仅是收入目标 200
  创建总体计划 204
  试试看 206
  第7章 如何真正受益于本书 207
  让我们开始改变这一切! 209
  如何处理自己的时间 209
  下一步 211
  免费试用当前版本的Office 211
  肩负责任,立即开始 212
  时间管理就是自律 213
  制定自己的个人行动计划 214
  找一个伙伴 215
  马上开始并坚持下去 215

Outlook时间整理术文摘

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版权页:
  
  
  
  您能否组合相同参与者的两三个小会议?净时间保持不变(或变少,因为只 会迟到一次,并且以一组问题作为目标)。总时间明显下降,因为您只需要一次会议往返时间。
  若与传达信息有关:您能否简单地通过书面分发信息?我们的阅读速度远远超过听的速度,阅读时,可以跳过自己已经知道部分。此外,每个人都可以抽时间阅读信息,而不必将可以更好地用于完成其他工作的时间花在参加会议上。
  如果写书面材料太耗费时间,并且参加者经常外出,现在有一个额外的,但到目前为止仍很少使用的替代手段:为您的Pc配一套耳麦,并录制语音信息。这又,陕又简单。然后,您想通知的人就可以在较长时间的驾驶中用他们的智能手机或MP3播放器来收听您的录音。(问题:坐在方向盘后面不能做笔记。但是,如果经常要开车外出,您可以用数码录音机或智能手机录制语音备忘。)
  哪些参加者是真正需要的?哪些人因为没有必要出席而被浪费了时间?(为了避免使这些人感到被排除在外,也可以邀请他们作为可选参加者,并让他们自己决定是否想出席。让他们知道,如果他们想搞清楚是怎么回事,并参与决策,欢迎他们参加。)
  例如,8位参加者中有4位只需要参与6个议程项目中的两个?把这些项目放在开始,让这些参与者可以在前30分钟后离开,并让其他参与者知道。
  如果您确信召开会议是合理的,您还是应该考虑以下几点:参加者能否节省出行时间,因为对于要讨论的主题来说,电话会议的效果可能和面对面的公议同样好?或者再进一步,利用Microsoft Office Live Meetin9向您的同事显示Microsoft PowerPoint演示文稿,进行可以自动计数的投票,并彼此共享应用程序(如一起编辑文档,或解释如何使用新的软件版本)。在Outlook中,可以像计划现场会议一样计划电话会议或Live Meeting(可以将拨号号码和访问代码添加到会议要求的文本中)。
  有时,电话会议的可能性不足以解决问题,但现场会议仍然过于昂贵和费时。例如,从加拿大飞到澳大利亚来演示PowerPoint演示文稿,之后是一个小时的Microsoft Excel预算计划会议。当大家在Live Meetin9中都使用计算机一起工作时,会缺少“真正的现场会议”的某些社交和沟通方面,但在某些情况下,LiVeMeetin9甚至能够实现更好的效果。

  
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